-
Tải và hoàn thành đơn
Tải mẫu đơn PDF, in trên giấy A4, điền đầy đủ thông tin và ký, ghi rõ họ tên. Dùng đơn đã ký trong bộ hồ sơ giấy nếu gửi chuyển phát; quét đơn thành PDF nếu nộp trực tuyến.
Tải đơn đăng ký (PDF) -
Chọn hình thức gửi hồ sơ
Vào mục Đăng ký và chọn một trong ba hình thức: nộp file PDF trực tuyến, gửi chuyển phát về trường hoặc nộp hồ sơ tại trường.
Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký: bản đã điền và ký tên.
- Căn cước: đủ mặt trước và mặt sau.
- Văn bằng chuyên môn.
- Chứng chỉ hành nghề (CCHN): nộp khi có.
Gửi chuyển phát về trường
Gửi bộ hồ sơ giấy đến:
Phòng Đào tạo - Trường Cao đẳng Y tế Trà Vinh
Số 7 Nguyễn Thiện Thành, phường Hòa Thuận, tỉnh Vĩnh LongGhi họ tên, số điện thoại và “Hồ sơ cập nhật kiến thức Dược” ngoài bì thư. Chọn hình thức này không cần tải file minh chứng, nhưng vẫn phải bấm Gửi hồ sơ và xác nhận để hệ thống lưu thông tin đăng ký.
Nộp file PDF trực tuyến
Chỉ nhận file PDF, tối đa 10 MB/file. Mỗi mục chọn một file. File căn cước phải có đủ mặt trước và mặt sau. Đảm bảo đọc rõ nội dung, không mất góc.
Nộp hồ sơ tại trường
Điền biểu mẫu đầy đủ trên web, không cần tải file minh chứng, sau đó mang bộ hồ sơ giấy đến trường.
-
Nhập thông tin đăng ký
Vào Đăng ký và chọn hình thức nộp trước. Hệ thống chỉ hiện phần nhập hồ sơ tương ứng với lựa chọn.
Với chuyển phát hoặc PDF, nhập đúng năm thông tin: họ tên, ngày sinh, số căn cước, số điện thoại, địa chỉ. Nếu chọn PDF, tải file tương ứng với từng mục.
Nếu chưa có CCHN, tắt “Tôi có chứng chỉ hành nghề (CCHN)”. Khi tắt, biểu mẫu không yêu cầu giấy tờ này; file CCHN đã chọn sẽ được bỏ.
Nhà trường đối chiếu các thông tin còn lại từ đơn và hồ sơ giấy hoặc file minh chứng.
-
Gửi hồ sơ đăng ký
Sau khi nhập biểu mẫu của hình thức đã chọn, bấm Gửi hồ sơ để xem lại thông tin. Khi hệ thống mở tiếp nhận, bấm tiếp Xác nhận gửi hồ sơ để lưu đăng ký. Chọn Quay lại sửa nếu cần thay đổi. Chỉ chọn hình thức hoặc nhập thông tin thì hồ sơ chưa được gửi.
Chuyển phát: vẫn gửi thông tin đăng ký qua web, không tải file PDF. Thông báo Đã đăng ký gửi hồ sơ chuyển phát kèm mã hồ sơ chỉ xác nhận thông tin đã lưu; Anh/Chị vẫn cần gửi hồ sơ giấy về trường.
PDF trực tuyến: khi hệ thống mở tiếp nhận, bấm Xác nhận gửi hồ sơ và chờ tải xong. Chỉ khi màn hình báo Đã gửi hồ sơ đăng ký kèm mã hồ sơ thì việc nộp file mới hoàn tất.
Lưu mã hồ sơ để tiện liên hệ. Đăng ký thành công không đồng nghĩa với Nhà trường đã tiếp nhận hồ sơ. Không đóng trang trong lúc gửi.
-
Tra cứu tình trạng hồ sơ
Vào Tra cứu hồ sơ, nhập số căn cước và số điện thoại đã đăng ký. Chọn đúng đợt và năm của hồ sơ cần xem.
Chờ hồ sơ chuyển phát: đã ghi nhận hình thức chuyển phát nhưng chưa xác nhận Nhà trường nhận được hồ sơ giấy.
Chờ Nhà trường tiếp nhận: hồ sơ đang chờ kiểm tra. Khi tình trạng là Đã được Nhà trường tiếp nhận, kết quả tra cứu sẽ hiển thị hướng dẫn thanh toán. Nếu có yêu cầu bổ sung, làm theo thông báo và liên hệ Nhà trường.
Tra cứu hồ sơ
Đăng ký dành cho người đến trường nộp
Chọn Đăng ký trên trang chủ, sau đó chọn Nộp hồ sơ tại trường. Điền đầy đủ thông tin cá nhân, căn cước, chuyên môn và CCHN nếu có. Không cần tải file minh chứng.
Với nơi ở hiện nay và thường trú: chọn Tỉnh/Thành phố → Phường/Xã → nhập Ấp/Khóm. Ô Ấp/Khóm bắt buộc; ô Số nhà, tên đường được tách riêng và có thể để trống. Không gõ lại tỉnh hoặc phường/xã. Hệ thống tự ghép địa chỉ và cho phép sao chép nơi ở hiện nay sang thường trú.
Bấm Gửi hồ sơ, kiểm tra và xác nhận khi hệ thống mở tiếp nhận. Sau đó nộp bộ hồ sơ giấy gồm đơn đã ký, căn cước đủ hai mặt, văn bằng và CCHN nếu có tại Trường Cao đẳng Y tế Trà Vinh, số 7 Nguyễn Thiện Thành, phường Hòa Thuận, tỉnh Vĩnh Long.
Gửi thông tin đăng ký chưa đồng nghĩa với Nhà trường đã tiếp nhận hồ sơ giấy.